4月16日14:30分，杭州浩瀚機(jī)電設(shè)備有限公司組織公司各部門主管負(fù)責(zé)人在蕭山辦公室會議室召開四月主管會議。

        會議圍繞企業(yè)各項規(guī)章制度的梳理與完善、領(lǐng)導(dǎo)班子的職責(zé)與權(quán)力、提升企業(yè)各部門工作效率以及各部門下達(dá)指令的權(quán)威性等主題內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化與確定。

       會上，公司總經(jīng)理王宗華就公司從2007年成立至今的十五年發(fā)展節(jié)點進(jìn)行了梳理，對發(fā)展過程中的部分不清晰的規(guī)則與制度進(jìn)行了剖析，要求各部門在本月底之前完成并完善各部門內(nèi)部的部門工作流程圖及規(guī)章管理制度。

       會議要求，要全力落實推進(jìn)企業(yè)合伙人制度，對于即將上線的新的工地項目、工廠車間、運(yùn)營團(tuán)隊等都應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路，打破傳統(tǒng)、創(chuàng)新發(fā)展，要讓每件事情的發(fā)展都要有節(jié)點、結(jié)果，要讓每一項工作環(huán)節(jié)都經(jīng)得起審計的推敲。各個獨(dú)立項目板塊要對該板塊的各項生產(chǎn)成本、運(yùn)營成本、計劃利潤、實際利潤值進(jìn)行分析記錄，找出短板，解決問題，爭取各環(huán)節(jié)全流程的通暢順利與數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。

    會議強(qiáng)調(diào)，公司總部的運(yùn)營統(tǒng)籌團(tuán)隊要在侯華鋒副總的管理之下，不斷學(xué)習(xí)，銳意進(jìn)取，強(qiáng)大自己，要做好公司全項目流程的監(jiān)管和服務(wù)，真實掌握從簽約-——制圖——下單——生產(chǎn)——安裝全環(huán)節(jié)的真實數(shù)據(jù)，真正做到浩瀚企業(yè)的超級大腦。財務(wù)部、項目部、合約部、行政部、采購部、工廠車間要嚴(yán)格落實精細(xì)化管理制度，對于進(jìn)到各部門的事項要有進(jìn)有出有理有據(jù)，拒絕推諉找借口，要做到各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)預(yù)算，實現(xiàn)利潤的最大化。

        會議指出，從2022年5月份開始，新的運(yùn)營系統(tǒng)必須上線，且各部門必須在系統(tǒng)上進(jìn)行走步驟，對新簽約落地執(zhí)行的項目，要從項目的最開始到結(jié)束進(jìn)行全流程走系統(tǒng)，以便杜絕出現(xiàn)因環(huán)節(jié)漏洞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)及效率低下問題。各部門在系統(tǒng)上，要按照自身環(huán)節(jié)流程，設(shè)置時間節(jié)點，準(zhǔn)確完成公司下達(dá)的每一道指令。

    會議明確，由統(tǒng)籌中心侯華鋒副總、合約部楊娟娜經(jīng)理、財務(wù)部陳軍經(jīng)理成立老項目決算核對小組，由楊娟娜經(jīng)理擔(dān)任小組組長，對2022年之前的老項目還未完成工程量清單決算的項目進(jìn)行逐個決算、核對、統(tǒng)計、追蹤。

       最后，王總對本次會議進(jìn)行總結(jié)，要求各部門嚴(yán)格落實月底之前交部門工作流程與制度規(guī)范；從五月開始要進(jìn)行單個項目的成本與效益獨(dú)立核算，生產(chǎn)車間要上交每月成本與產(chǎn)出報表，要每月對倉庫進(jìn)行材料存量盤點；項目部要在每月月底之前上報項目工作人員名單及保險名單，交由行政部存檔備案；財務(wù)部要完善各部門各環(huán)節(jié)的報銷流程與適用范圍，審核相應(yīng)的報銷數(shù)據(jù)及費(fèi)用；統(tǒng)籌部按公司要求做好各環(huán)節(jié)的監(jiān)管與服務(wù)，在每月25號之前將下個月項目計劃上交公司存檔。